Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzhinweise für Bewerber |Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP 

Vielen Dank für Ihr Interesse, sich bei uns zu bewerben.

Diese Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze zustehen.

Wer wir sind 

Alle Verweise auf "wir", "uns" oder "das Unternehmen" in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf folgendes Unternehmen:

Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP, 865 South Figueroa Street, 10th Floor, 

Los Angeles, CA 90017, USA

Jedoch eingeschränkt auf folgende deutsche Standorte:

• Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP
• Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg 
• Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP 
  Mollstraße 42, 68165 Mannheim
• Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP 
  Hermann-Sack-Str. 3, 80331 München
• Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP 
  Büchsenstraße 10, 70173 Stuttgart,
• Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan, LLP 
  Leibnizstraße 53, 10629 Berlin

Unsere Rolle bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.

Somit sind wir für die Entscheidung bzgl. Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten verantwortlich.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitete personenbezogene Daten

Persönliche Daten, die wir sammeln, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören die folgenden Daten ("Bewerbungsdaten"):

- Informationen zur persönlichen Identifikation: Dazu gehören Ihr Vorname, Nachname, Titel und Geburtsdatum

- Kontaktinformationen: Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern

- Berufliche Informationen: Beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Beurteilungen oder Tests

- Alle weiteren persönlichen Daten, die Sie uns im Laufe der E-Mail-Kommunikation mitteilen

Personenbezogene Daten, die beim Zugriff auf das Online-Bewerbungsportal verarbeitet werden ("Bewerbungsportal-Metadaten")

Um den sicheren und effizienten Betrieb unseres Bewerbungsportals zu gewährleisten, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

- IP-Adresse

- Browser-Informationen

- Informationen über das Betriebssystem Ihres Geräts

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- Daten über Online-Nutzeraktivitäten (z. B. pseudonymisierte Nutzer-ID, Interaktionen mit der Website usw.)

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Zweck Kategorien von Daten Rechtsgrundlage Beurteilung der Eignung für die zu besetzende Stelle Anwendungsdatei Daten Vertrag - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Abwicklung des Bewerbungsverfahrens Bewerberdaten Vertrag - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Erfüllung gesetzlicher Pflichten Bewerberdaten mit Bezug auf das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Berechtigte Interessen - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Sie können unser Online-Bewerbungsformular sicher nutzen Antragsformular Metadaten Berechtigte Interessen - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen Anwendungsdatei Daten Vertrag - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Aufnahme in den Bewerberpool mit Ihrer Zustimmung Anwendungsdatei Daten Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Bitte beachten:

- Wenn Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet werden und Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.

- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ob Ihr Widerspruch erfolgreich ist, hängt von einer Interessenabwägung ab, bei der die fraglichen legitimen Interessen gegen Ihre individuellen Rechte und Interessen abgewogen werden.

Quellen für Ihre persönlichen Daten

In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, direkt von Ihnen als Bewerber.

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Anbieter von Dienstleistungen

Wie die meisten Unternehmen arbeiten auch wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bewältigung des Bewerberprozesses unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben.

Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen:

Dienst	Anbieter	Grund für die Weitergabe Ihrer Daten	Sitz des Unternehmens
Personio	Personio SE & Co. KG, Datenschutz nach EU-DSGVO - Personio	Personio ist unser HR-Tool. Die Angaben aus Ihrer Bewerbung werden in diesem System gespeichert.	Deutschland
Zoom	Zoom Video Communications Zoom Privacy Statement | Zoom	Zoom ist unser Meeting-Tool und zur Internet Telefonie.	Frankfurt am Main und US
Microsoft 365	Microsoft Ireland Operations Limited Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz	Wir verwenden Microsoft 365, um unsere elektronische Kommunikation und interne Zusammenarbeit effizient und sicher abzuwickeln.	Irland

Wir haben mit allen unseren Dienstleistern, denen wir Ihre Daten zur Verfügung stellen, Vereinbarungen getroffen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.

Internationale Datenübertragungen

Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU stellen wir sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen, entweder weil das betreffende Land über einen vergleichbaren Datenschutzstandard verfügt (Angemessenheitsbeschluss) oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme wie eine erweiterte vertragliche Vereinbarung (bspw. Standardvertragsklauseln) abschließen. 

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die unter dem Abschnitt "Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung" genannten Zwecke für die Speicherung entfallen oder Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch darüber hinaus, insbesondere in den folgenden Fällen, gespeichert werden:

- wenn einer Löschung vertragliche, rechtliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen

- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

- wenn dies nach europäischem oder nationalem Recht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist

Abgelehnte Bewerber und Bewerberpool

Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.

Sollten Sie die Aufnahme in einen Bewerberpool wünschen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten aufgenommen und dort für maximal 1 Jahr ab dem Datum der Einwilligung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Erfolgreiche Bewerber

Im Falle einer Beschäftigung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen relevant und notwendig sein, werden die entsprechenden Daten für einen weiteren Zeitraum entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

- das Recht, über die Verwendung Ihrer Daten informiert zu werden

- das Recht auf Auskunft über Ihre persönlichen Daten

- das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

- das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (im Falle der Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. f DSGVO)

- unter gewissen Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende E-Mail-AdresseRecruitmentGermany@quinnemanuel.com

In der Regel werden wir Ihre Anfrage bzw. Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte kostenlos und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.

Weitere Informationen über Ihr Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann ohne jegliche Formalitäten eingelegt werden.

Weitere Informationen über Ihr Recht auf Widerruf der Zustimmung

Darüber hinaus können Sie, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in diesem Fall nicht berührt wird.

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

DataCo GmbH
Sanstraße 33 
80335 München
Germany
Tel.: 089 452459-900 
E-mail: datenschutz@dataguard.de  
Website: www.dataguard.de 

Recht auf Beschwerde 

Sollten Sie mit irgendeinem Aspekt dieser Datenschutzhinweise oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sein, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie haben zusätzlich das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit Baden-Württemberg. Sie können diese Behörde erreichen unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und 
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg 
Anschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart 
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart 
Telefon: 0711 / 615541-0 
Telefax: 0711 / 615541-15 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de 
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Diese Datenschutzhinweise wurden mit Unterstützung von DataGuard erstellt.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

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Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.